Unsere 5 Committees
2019 wurde Rotary neu organisiert: Es wurden fünf neue Committees bestimmt, die uns helfen, die Themen der jeweiligen Dienste besser einzuordnen und unsere Arbeit besser abzuwickeln. Die Dienste selbst werden im neuen Organisationsablauf integriert, um Überschneidungen zu vermeiden und Verantwortlichkeiten langfristig abzusichern.
Diese neue Organisationstruktur besteht auf Ebene der Clubs, Distrikte und Zonen, wobei es zwischen der Club-Ebene und der Distrikt- bzw. Zonen-Ebene leichte Abwandlungen gibt. Die Zonen und Distrikte setzen die neue Struktur bereits um, nun sind auch die Clubs gefragt, sich neu zu orientieren. Das erfordert ein gewisses Umdenken, zahlt sich aber aus, wenn man es richtig angeht.
Ausschüsse auf Clubebene
Die Clubausschüsse dienen dazu, das Clubleben zu gestalten, den Club zu verwalten und seine Aktivitäten zu koordinieren. Zu den empfohlenen Club-Ausschüssen gehören:
- Clubverwaltung - ehemals Clubdienst, Clubprogramm, Mitgliederkommunikation u. a.
- Mitgliedschaft - Ansprache von und Orientierung für Neu-Mitglieder u. a.
- Öffentlichkeitsarbeit - Medienarbeit, Marketing u. a.
- Serviceprojekte - hier sind Berufsdienst, Gemeindienst, Internationaler Dienst und Jugenddienst zusammengefasst
- Rotary Foundation - Polio, Fundraising für Grants u. a.
Ausschüsse auf Distriktebene
Viele Distrikte organisieren ihre Leitungsebene in Ressorts, die von Distriktausschüssen gelenkt werden. Die Beauftragten bzw. Ausschussmitglieder arbeiten mit dem Governor bzw. der Governorin bei organisatorischen Fragen und der Umsetzung der Distriktziele zusammen. Obwohl die Distrikte bei der Gestaltung ihrer Organisationsstruktur autonom verfahren, gibt es eine empfohlene Distriktstruktur zur Abdeckung aller Arbeitsbereiche:
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Membership Committee
Der Ausschuss für Mitgliedschaft beschäftigt sich mit der Frage, wie wir neue Mitglieder gewinnen und bestehende Mitglieder halten, um die Rotary Clubs von morgen heute zu unterstützen.
Zu den Tätigkeiten des Ausschusses gehören Sammlung, Analyse und Auswertung von Daten, Mitgliedschaftsempfehlungen, Mitgliedervermittlung, Mitgliedereinbindung, Informationen über aktuelle und prognostizierte Entwicklungen, Organisation, Gründung und Unterstützung neuer, auch anderer Arten von Clubs u. a.
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Public Image Committee
Der Ausschuss für Öffentlichkeitsarbeit ist Ansprechpartner für die Presse und alle Rotary Clubs, wenn es um Werbung und Marketing geht. Öffentlichkeitsarbeit schafft positive Präferenzen, verbessert unser Standing, stärkt unsere Performance und ermöglicht eine bessere Ansprache. So können wir Menschen vermitteln, wer wir sind und Verständnis und Unterstützung für unseren Einsatz fördern. Der neu gegründete Ausschuss leistet Presseaussendungen, Postings in Sozialen Medien, Vorträge und stellt den Clubs Unterlagen und Materialien zur Verfügung.
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Rotary Foundation Committee
Der Auschuss für die Rotary Foundation hat die Funktion, die Mitglieder über die Struktur und Arbeitsleistung der Rotary Foundation als zentraler und globaler Stiftung zu informieren und sie zur Unterstützung zu motivieren.
Zu den Aufgaben des Ausschusses zählt auch die Genehmigung von District Designated Fund-Mitteln für Grants und die Gewährleistung, dass die Clubs sich für finanzielle Zuwendungen qualifizieren.
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Finance Committee
Der Ausschuss für Finanzen sorgt für Finanztransparenz im Distrikt und eine korrekte Abwicklung aller Vorgänge gegenüber Rotary International.
Neben einem Jahresbericht an Rotary International beaufsichtigt der Ausschuss auch Distriktgelder, verfasst ein Budget und einen Rechenschaftsbericht für die Clubs im Distrikt und sichert so die korrekte Führung aller steuerlichen Unterlagen.
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Training Committee
Der Ausschuss für Schulungen auf Distriktebene bereitet Club- und Distriktamtsträger auf ihre Rollen in der Organisation vor und bringt sie zusammen, damit sie einander kennenlernen. Die Rotary Akademie erstellt einen Trainingsplan für den Distrikt und unterstützt die Governor und die Governor elect. Zu den weiteren Aufgaben gehören die logistische Planung von Trainingsveranstaltungen, Mitarbeit bei Workshops, Beratung und Unterstützung der Clubtrainer, die Abwicklung der beliebten Orientierungsseminare u. a.
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